Fizyoterapi klinikleri için yönetim yazılımı

Hangi seans kimin paketinden, kim bugün ödeme yapacak?

Kliniğin günü bu iki soruyla geçer. FizyoDesk randevuyu, danışan dosyasını, seans paketlerini, kasayı, SMS hatırlatmayı, danışan portalını, stoğu ve raporları tek yerde toplar. Defter, Excel ve ayrı uygulamalar kapanır.

14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı istenmez · Tarayıcıda çalışır

Panel · bugün canlı
Bugünkü seans 14 üçü ilk seans
Aktif paket 38 beşi bu hafta bitiyor
Bugün tahsilat 12.400 ₺ kasaya kendiliğinden yazıldı
Aranacak aday 6 ikisi dün formu doldurdu
Randevu takvimi Danışan dosyası Seans paketleri Kasa ve ödemeler SMS hatırlatma Danışan portalı Ağrı günlüğü Egzersiz programı Postür analizi Stok Anket Raporlar Rol ve yetki Webhook KVKK uyumlu
Özellikler

Klinik yönetiminde ihtiyacınız olan her şey

Randevudan tahsilata, danışandan raporlamaya bütün iş akışı tek platformda. Pro rozetli modüller Pro planda açılır; gerisi her planda var.

Akıllı takvim ve odalar

Sürükle-bırak randevu, 15/30 dakikalık aralık, renkli personel görünümü, çakışma uyarısı. Odalara kapasite tanımlanır; dolunca takvim uyarır.

Danışan takibi

Danışan geçmişi, seans notları, PDF belge yükleme, etiket sistemi ve hızlı arama. Telefon numarası veritabanına şifreli yazılır.

Seans paketleri ve hizmet kataloğu

Paket satışında seanslar kendiliğinden oluşur; her tamamlanan seans bakiyeden düşer, kalan seans uyarısı verir. Hizmet türleri süreli veya seans bazlı tanımlanır.

Kasa ve finans

Günlük gelir takibi, hizmet bazlı kasa, gider kaydı, taksitli ödeme ve borç takibi. Her tahsilat kasa defterine kendiliğinden işlenir.

Personel ve çalışma saatleri

Fizyoterapist profilleri, uzmanlık alanı, hizmet ataması ve haftalık program. Her fizyoterapist kendi randevularını görür, yöneticiler hepsini.

Klinik sağlık verileri

Ağrı günlüğü (şiddet ve konum, zaman serisi), ölçüm takibi ve grafik, egzersiz kütüphanesi ve danışana program atama, yapay zeka destekli postür analizi, kliniğe özel alanlar.

Pro

SMS hatırlatma

Randevu öncesi otomatik SMS, toplu duyuru gönderimi. Mesaj şablonlarını kendiniz düzenlersiniz.

Pro

Danışan portalı

Danışanlar e-postaya gelen altı haneli kodla şifresiz giriş yapar; randevularını görür, paket seanslarını kendileri yeniden zamanlar. Klinik takvimi anında güncellenir.

Pro

Raporlar ve Excel

Randevu istatistikleri, gelir raporları, gelmeyen danışan analizi, danışan yaşam boyu değeri. Hepsi tek tıkla Excel'e; muhasebecinize hazır dosya.

Pro

Stok yönetimi

Malzeme ve ekipman takibi, düşük stok uyarısı, kullanım kaydı. Her hareketin kim tarafından ne zaman yapıldığı görünür.

Pro

Anket sistemi

Seans sonrası otomatik memnuniyet anketi; çoktan seçmeli ve açık uçlu sorular. Yanıtlar danışan kartında birikir.

Pro

Rol yönetimi, 2FA ve webhook

Yönetici, fizyoterapist ve resepsiyon rolleri; modül bazlı izin. İki adımlı doğrulama. Randevu, ödeme ve paket olaylarını CRM veya muhasebenize webhook ile iletin.

Pro
Bütün özellikleri inceleyin
Modüller

Klinikteki her işin panelde bir karşılığı var

Randevudan raporlara, aşağı kaydırdıkça her modülün panelde nasıl göründüğünü tek tek görün. Hiçbir kayıt ikinci bir deftere ya da Excel'e emanet edilmez.

1 Takvim

Takvim ve randevu

Gün, hafta ve ay görünümü; fizyoterapist ve odaya göre renk. Aynı saate ikinci randevu girilemez, oda kapasitesi dolunca takvim uyarır. Paket satışında seanslar takvime kendiliğinden düşer.

2 Danışan

Danışan dosyası ve sağlık takibi

Seans notları, belgeler, ağrı günlüğü ve ölçümler tek kartta. Ağrı skoru seans seans işlenir; grafikte ilerleme bir bakışta görünür. Notlar silinmez, arşivlenir.

3 Paketler

Seans paketleri

Paket satıldığında seans sayısı kadar randevu oluşur ve tek grupta toplanır. Her tamamlanan seans bakiyeden düşer; bitmesine iki hafta kalan paketler ayrı bir uyarı listesinde durur.

4 Kasa

Kasa ve ödemeler

Her tahsilat kasa defterine kendiliğinden yazılır; paketin ne kadarının ödendiği ve kalan bakiye her an görünür. Taksit, nakit, kart ve havale ayrı izlenir; gün sonu raporu hazırdır.

5 Portal

Danışan portalı ve SMS

Randevudan önce hatırlatma SMS'i kendiliğinden gider. Danışan portala e-postasına gelen tek kullanımlık kodla girer; paketini görür, seansını kendisi yeniden zamanlar. Telefon trafiği azalır.

6 Raporlar

Raporlar ve ekip

Fizyoterapist bazlı seans sayısı, ciro ve komisyon; gelmeyen danışan oranı; paket doluluğu. Ciroya yalnızca tamamlanan seans sayılır, iki rapor birbirini tutar. Hepsi Excel'e aktarılır.

Takvim · bu hafta canlı
14bugünkü seans · çakışma varsa takvim uyarır, oda dolunca durdurur
1050 1. seans3.5.7.9.12.
Ağrı skoru (0-10) · bel bölgesi
6puan düşüş · 12 seansta ağrı skoru 8'den 2'ye; ölçümler aynı grafikte
DanışanPaketKalanDurum
A. KayaManuel terapi 104 / 10Aktif
M. DemirKlinik pilates 81 / 8Bitiyor
Z. ArslanLenfödem 1212 / 12Yeni
K. YıldızSporcu 60 / 6Tamamlandı
38aktif paket · bitmesine 14 gün kalanlar ayrı listede
Nakit4.200 ₺
Kart6.800 ₺
Havale1.400 ₺
12.400 ₺bugünkü tahsilat · her ödeme kasaya kendiliğinden düşer
08:00 Ayşe K.Yarınki seans için hatırlatma gönderildi SMS gitti
09:12 Mehmet D.8. seansını portaldan perşembeye aldı Portal
10:40 Zeynep A.Tek kullanımlık kodla giriş yaptı, paketini gördü Giriş
11:05 Kemal Y.Seans sonrası anketi doldurdu Anket
11hatırlatma · danışan aramak yerine sizi arar
FizyoterapistSeansTamamlananCiro
Fzt. Ayşe K.423931.500 ₺
Fzt. Selin Ö.363427.200 ₺
Fzt. Kemal Y.282519.600 ₺
Gelmedi oranı10698%7,5
78.300 ₺aylık ciro · yalnızca tamamlanan seans sayılır
Başlangıç

Nasıl başlarsınız?

Sunucu kurulumu, lisans dosyası ya da bilgi işlem ekibi gerekmiyor. Başvurunuzu doldurun, hemen başlayın.

Başvurun

Klinik adı, iletişim ve şehir; formu doldurmak iki dakika sürer. Ekibimiz kliniğinize özel bir adres tanımlar ve hesabınızı aktif eder.

Ortalama 4 dakika

Ayarlayın

Hizmetlerinizi, paketlerinizi, personelinizi ve çalışma saatlerinizi girin. Excel'deki danışan listeniz hazır şablonla tek seferde yüklenir.

Aynı gün

Yönetin

Takvim, danışanlar, paketler, kasa ve raporlar elinizin altında. 14 gün boyunca gerçek işinizle deneyin; kredi kartı istenmez, kilitli kalan bir şey olmaz.

14 gün ücretsiz
Güvenlik

Danışan verisi sağlık verisidir

KVKK bu veriyi "özel nitelikli kişisel veri" sayar ve ayrı bir sorumluluk yükler. FizyoDesk bu sorumluluğa göre kurgulandı; veri sorumlusu sıfatı klinikte kalır.

KVKK uyumlu, AES-256 şifreli

Telefon gibi kişisel veriler veritabanına şifrelenmiş yazılır, ekranda maskeli görünür. Açık rıza kayıtları tutulur; bağlantı SSL ile şifrelidir.

Klinikler birbirini görmez

Her klinik tamamen izole bir ortamda çalışır; her sorgu klinik süzgecinden geçer. Veriler birbirinden mutlak olarak ayrı tutulur.

Rol bazlı yetki ve denetim kaydı

Her personel yalnızca görmesi gereken veriye erişir. Kritik işlemler denetim kaydına yazılır; yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açılabilir.

%99 erişilebilirlik, otomatik yedek

Bulut altyapı ve otomatik yedekleme. Ayrılmaya karar verirseniz danışan, randevu ve finans kayıtlarınız Excel olarak size verilir.

Fiyat

İki plan, gizli ücret yok

Kurulum, lisans veya güncelleme bedeli alınmaz. Starter tek terapistli merkezler için; Pro ekipler ve büyüyen merkezler için, kullanıcı ve danışan sınırı yok.

Starter
999 ₺ / ay + KDV
  • 1 fizyoterapist hesabı
  • 25 danışan kaydı
  • Randevu takvimi ve odalar
  • Seans paketleri ve hizmet kataloğu
  • Kasa, ödemeler ve personel
Ayrıntılar
Pro
2.999 ₺ / ay + KDV
  • Sınırsız kullanıcı ve sınırsız danışan
  • SMS hatırlatma ve danışan portalı
  • Raporlar, Excel ve klinik sağlık verileri
  • Stok, anket ve webhook
  • Rol yönetimi ve iki adımlı doğrulama
Ayrıntılar

Abonelik 12 aylık dönem halinde faturalandırılır · 14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı istenmez

Planları karşılaştırın

Özellik Starter Pro
Fizyoterapist hesabı1Sınırsız
Danışan kaydı25Sınırsız
Randevu takvimi✓✓
Seans paketleri✓✓
Hizmet kataloğu✓✓
Kasa ve finans✓✓
Oda yönetimi✓✓
Ağrı günlüğü·✓
Ölçüm takibi·✓
Egzersiz yönetimi·✓
Postür analizi (yapay zeka destekli)·✓
Etiket ve özel alanlar·✓
SMS bildirimleri·✓
Stok yönetimi·✓
Anket sistemi·✓
Rol ve yetki yönetimi·✓
İki adımlı doğrulama (2FA)·✓
Detaylı raporlar ve Excel·✓
Danışan portalı·✓
Webhook entegrasyonu·✓
Öncelikli destek·✓
Sahadan

FizyoDesk'in her gün kullanıldığı klinik

FizyoDesk, Kağıthane'deki bir fizyoterapi ofisinin günlük işleyişi izlenerek geliştirildi ve bugün o ofiste her gün kullanılıyor.

"Kağıthane'deki ofisimde lenfödem, lipödem ve skolyoz programlarını seans paketleriyle yürütüyorum. Bir fizyoterapist olarak danışan takip programından beklediğim şey netlik: FizyoDesk'te kimin kaç seansı kaldığını, hangi ödemenin beklediğini ve yarın kimin geleceğini tek ekranda görüyorum. Aday takibi ve kasa da aynı yerde."

Merak edilenler

Sık sorulanlar

Aklınızdaki sorunun cevabını burada bulamazsanız bize yazın.

FizyoDesk nedir?

FizyoDesk, fizyoterapi ve rehabilitasyon merkezleri için geliştirilmiş web tabanlı bir klinik yönetim yazılımıdır. Randevu takvimi, danışan kayıtları, seans paketleri, kasa ve finans, personel ve komisyon, stok, anket ve danışan portalı tek platformda toplanır. Kurulum gerektirmez, tarayıcıdan çalışır.

FizyoDesk kimler için uygun?

Tek kişilik fizyoterapi kabinlerinden çok terapistli rehabilitasyon merkezlerine kadar her ölçekte klinik kullanabilir. Starter planı tek terapistli merkezler, Pro planı ise ekipler ve büyüyen merkezler için tasarlanmıştır; Pro'da kullanıcı ve danışan sınırı yoktur.

FizyoDesk ne kadar?

Starter 999 ₺/ay, Pro 2.999 ₺/ay olarak gösterilir. Fiyatlara KDV dahil değildir ve abonelik 12 aylık dönem halinde faturalandırılır. Kurulum, lisans veya güncelleme bedeli alınmaz; planınızdaki tüm modüller fiyata dahildir.

Ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet. Başvurunuzu bıraktıktan sonra kliniğinize özel bir ortam açılır ve 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Deneme için kredi kartı bilgisi istenmez.

Verilerim güvende mi?

Evet. Tüm danışan verileri SSL şifreli bağlantı üzerinden iletilir ve AES-256 ile şifreli saklanır. Her klinik tamamen izole bir tenant ortamında çalışır; başka hiçbir klinikteki veriyle temas kurmaz. Yönetici hesapları için iki adımlı doğrulama açılabilir.

FizyoDesk KVKK'ya uygun mu?

FizyoDesk, KVKK'nın öngördüğü teknik ve idari tedbirleri destekleyecek şekilde tasarlanmıştır: veriler şifreli bağlantı üzerinden iletilir, telefon numarası gibi kişisel veriler AES-256 ile şifreli saklanır, kritik işlemler denetim kaydına yazılır ve rol bazlı yetkilendirme ile her personel yalnızca görmesi gereken veriye erişir. Bir danışan kaydı kalıcı olarak silindiğinde kişisel alanlar anonimleştirilir, finansal kayıtlar yasal saklama süresi için korunur. Veri sorumlusu sıfatı klinikte kalır, FizyoDesk veri işleyen olarak hizmet verir.

Kurulum ne kadar sürer?

Ortalama dört dakika. Başvurunuzu tamamladıktan sonra ekibimiz kliniğinize özel bir adres tanımlar ve hesabınızı aktif eder. Herhangi bir yazılım indirmenize veya sunucu kurmanıza gerek yoktur.

Excel'deki danışan listemi aktarabilir miyim?

Evet. Danışanlar bölümündeki toplu ekleme ekranından hazır Excel şablonunu indirip doldurabilir ve listenizi tek seferde yükleyebilirsiniz. Aynı şekilde danışan listesi, raporlar ve stok kayıtları da Excel olarak dışa aktarılabilir.

Kaç kullanıcı ve kaç danışan ekleyebilirim?

Starter planında 1 fizyoterapist hesabı ve 25 danışan kaydı bulunur. Pro planında sınırsız fizyoterapist hesabı ve sınırsız danışan kaydı vardır.

Seans paketi takibi nasıl çalışır?

Danışana paket sattığınızda sistem, paketin seans sayısı kadar randevuyu otomatik oluşturur ve hepsini tek grupta toplar. Her tamamlanan seansta paket bakiyesi otomatik düşer; kalan seans sayısını ve paketin bitiş tarihini danışan kartından görebilirsiniz. Bitmesine iki hafta kalan paketler ayrı bir uyarı listesinde toplanır.

Paket ödemelerini taksitli alabilir miyim?

Evet. Bir paketin bedelini birden fazla tahsilata bölebilirsiniz. Her tahsilat kaydı kasa defterine otomatik olarak işlenir; böylece paketin ne kadarının ödendiği ve kalan bakiye her an görünür olur.

SMS hatırlatma nasıl çalışır?

Randevu öncesinde danışanlarınıza otomatik hatırlatma mesajı gönderilir; mesaj şablonlarını kendiniz düzenleyebilirsiniz. SMS modülü Pro planda yer alır.

Danışan Portalı nasıl çalışır?

Danışanlarınız kliniğinize özel portal adresiyle giriş yapar. E-postalarına gönderilen altı haneli tek kullanımlık kod ile doğrulanırlar, şifre gerekmez. Aktif paketlerini, geçmiş ve yaklaşan randevularını görebilir, paket seanslarını yeniden zamanlayabilirler. Danışan Portalı Pro planda yer alır.

Terapi odalarımı tanımlayabilir miyim?

Evet. Odalar bölümünden her odaya ad, renk ve kapasite (aynı saatte en fazla kaç danışan) tanımlarsınız. Paket ve hizmet satışında oda seçilir, seanslar o odaya işlenir; kapasite dolduğunda takvim uyarır.

Telefondan kullanabilir miyim?

FizyoDesk tarayıcı tabanlıdır; bilgisayar, tablet ve telefondan aynı adresle giriş yapabilirsiniz. Ayrı bir program kurmanız veya güncelleme yüklemeniz gerekmez.

Webhook entegrasyonu ne işe yarar?

Webhook ile FizyoDesk'te gerçekleşen olaylar (randevu oluşturma, ödeme alma, paket satışı gibi) anında sizin sisteminize HTTP isteği olarak iletilir. CRM, muhasebe veya ERP sisteminizle entegre olabilirsiniz. Webhook Pro planda yer alır.

İptal etmek istersem ne olur?

Aboneliğinizi dilediğiniz zaman durdurabilirsiniz. Erişiminiz faturalandırılmış 12 aylık dönemin sonuna kadar devam eder ve dönem sonunda otomatik olarak yenilenmez. Ayrılmaya karar verirseniz danışan, randevu ve finans kayıtlarınız talebiniz üzerine Excel olarak size dışa aktarılır.

Kliniğinizi bugün dijitale taşıyın

14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı yok; karar vermezseniz veriniz size verilir.