FizyoDesk'in randevu modülü, bir fizyoterapi kliniğinin gününü tek takvimde toplar: hangi terapistin hangi odada kiminle çalıştığı, hangi seansın hangi pakete ait olduğu ve hangi randevunun onay beklediği aynı ekranda görünür. Randevu durumları beş adımdan oluşur — bekliyor, onaylandı, tamamlandı, iptal ve gelmedi — ve her durum değişikliği geçmişe kaydedilir.
Takvim gün, hafta ve ay olarak görüntülenebilir. Çok terapistli merkezlerde her fizyoterapistin sütunu ayrıdır; tek kişilik kabinlerde tek sütunlu sade görünüm kullanılır. Şubesi olan merkezler randevuları merkez bazında filtreleyebilir.
Rol bazlı yetkilendirme sayesinde resepsiyon çalışanı takvimin tamamını görüp randevu açabilirken, bir fizyoterapist yalnızca kendi programını görecek şekilde sınırlandırılabilir.
Aynı fizyoterapiste aynı saat aralığında ikinci bir randevu açılmak istendiğinde sistem uyarır. Oda bazlı planlama yapan merkezlerde odanın doluluğu da hesaba katılır, böylece iki danışan aynı odaya yönlendirilmez.
Çalışma saatleri terapist bazında tanımlanır; izinli veya raporlu bir personelin takviminde o günler kapalı görünür ve yanlışlıkla randevu verilmesi engellenir.
Bir danışana on seanslık paket satıldığında on randevuyu tek tek açmak gerekmez. FizyoDesk paketin seans sayısı kadar randevuyu otomatik oluşturur ve hepsini tek bir tekrar grubunda toplar. Grup halinde saat kaydırmak, bir seansı ertelemek veya kalan seansları iptal etmek tek işlemle yapılır.
Otomatik üretilen randevular başlangıçta 'bekliyor' durumundadır ve takvimi kalabalıklaştırmaz; onaylandıkça takvimde görünür hale gelir.
Randevu öncesinde otomatik SMS hatırlatması gönderilebilir; mesaj şablonları klinik tarafından düzenlenir. SMS modülü Pro ve Enterprise planlarda yer alır.
Gelmeyen danışanlar 'gelmedi' olarak işaretlenir. Bu kayıt hem danışanın geçmişinde görünür hem de raporlarda toplanır, böylece gelmeme oranının hangi saatlerde ve hangi danışan grubunda yoğunlaştığı ölçülebilir.
Bekliyor, onaylandı, tamamlandı, iptal ve gelmedi olmak üzere beş durum vardır. 'Bekliyor' durumundaki randevular takvimde görünmez; paket satışında otomatik üretilen seanslar bu durumda başlar. Her durum değişikliği, değişikliği yapan kullanıcı ve zamanla birlikte randevu geçmişine yazılır.
Hayır. İptal edilen seans da tamamlanmış gibi paketten düşer. Bu kasıtlı bir kuraldır: son anda iptal edilen seansın klinik açısından maliyeti oluşmuştur. Ciro ve komisyon hesaplarında ise yalnızca 'tamamlandı' durumundaki seanslar sayılır.
Evet. Paket satışında üretilen randevular tek bir tekrar grubunda toplandığı için grubun tamamını ileri bir tarihe kaydırabilir veya kalan seansları toplu iptal edebilirsiniz.
14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum gerekmez, tarayıcıdan çalışır.
Ücretsiz Deneyin Fiyatları gör