Fizyoterapi Kliniği Yönetim Programı
Birden fazla fizyoterapistin çalıştığı bir klinikte günün sorusu şudur: kim, hangi odada, kiminle ve hangi paketten çalışıyor? FizyoDesk bu soruyu tek panelde yanıtlayan bir fizyoterapi kliniği yönetim programıdır. Terapist ve oda bazlı takvim, rol bazlı yetkiler, komisyon hesabı, aday takibi, kasa ve raporlar aynı sistemdedir. Pro planda kullanıcı ve danışan sayısı sınırsızdır.
Terapist ve oda planlaması
Takvimde her fizyoterapistin sütunu ayrıdır. Aynı terapiste aynı saate ikinci randevu açılmak istendiğinde sistem uyarır; oda bazlı planlamada odanın doluluğu da hesaba katılır.
Çalışma saatleri terapist bazında tanımlanır. İzinli bir personelin takviminde o günler kapalı görünür, dolu saatler için bekleme listesi tutulabilir.
- Terapist ve oda bazlı takvim
- Çakışma uyarısı
- Terapist bazında çalışma saatleri
- Bekleme listesi
Personel, yetki ve komisyon
Rol bazlı yetkilendirme ile her personel yalnızca işinin gerektirdiği ekranları görür. Resepsiyon randevu açıp tahsilat girebilirken klinik sağlık verileri ve finans raporları kapalı tutulabilir.
Komisyon yalnızca 'tamamlandı' durumundaki seanslar üzerinden hesaplanır. İptal ve gelmedi kayıtları paket sayacından düşse de komisyona girmez; ay sonunda kimin ne kadar hak ettiği tartışma konusu olmaz.
Birden fazla şube
Birden fazla şubesi olan klinikler her merkezi ayrı tanımlar ve odaları merkezlere bağlar. Tüm şubelerin randevu, danışan ve kasa kayıtları aynı hesapta toplanır.
Aday ve ilk görüşme takibi
Telefonla ya da mesajla soran ama henüz gelmeyen kişiler aday olarak kaydedilir. Adaylar kliniğin kendi tanımladığı aşamalarda ve kategorilerde izlenir; hangi kaynaktan kaç aday geldiği ve kaçının danışana dönüştüğü raporlanır.
Ofiste yapılan ücretli ilk görüşmenin tahsilatı, aday danışana dönüşmese bile kasaya randevuya bağlı olarak yazılır.
Kasa ve raporlar
Paket ödemeleri kasaya otomatik işlenir, gün sonu özeti ve bekleyen alacaklar hazır çıkar. Gelir, hizmet ve terapist bazlı raporlar Excel olarak dışa aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
Kaç fizyoterapist aynı anda kullanabilir?
Pro planda kullanıcı ve danışan sayısı sınırsızdır. Starter plan tek fizyoterapist hesabı ve 25 danışan kaydıyla tek kişilik merkezler içindir.
Resepsiyon çalışanı finans ekranlarını görmeden randevu açabilir mi?
Evet. Rol bazlı yetkilendirme ile resepsiyona randevu ve tahsilat yetkisi verilip finans raporları ve klinik sağlık verileri kapatılabilir.
Komisyon hangi seanslardan hesaplanır?
Yalnızca 'tamamlandı' durumundaki seanslardan. İptal ve gelmedi kayıtları ciro ve komisyon hesabına girmez.
Mevcut danışan listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Hazır Excel şablonunu doldurup listeyi tek seferde yükleyebilirsiniz; aktarım sırasında yardımcı oluyoruz.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. FizyoDesk tarayıcıdan çalışır. 14 gün ücretsiz denenebilir, kredi kartı istenmez.
Kliniğinizin tamamını tek panelden yönetin
14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum gerekmez, tarayıcıdan çalışır.