Danışan modülü, bir kişiye ait tüm bilgiyi tek kartta toplar: iletişim bilgileri, hasta öyküsü, klinik değerlendirme kayıtları, geçmiş ve gelecek randevular, satın alınan paketler, ödemeler ve yüklenen belgeler. Kişisel veriler şifreli saklanır ve her personel yalnızca rolünün izin verdiği alanları görür.
Kart, idari bilgilerle klinik bilgileri ayrı sekmelerde tutar. Resepsiyon iletişim ve ödeme sekmesiyle çalışırken, fizyoterapist değerlendirme ve seans notlarıyla çalışır.
Kliniğe özel alanlar tanımlanabilir. Standart formlarda olmayan bir bilgiyi (sevk eden hekim, sigorta bilgisi, spor branşı gibi) kendi alanınız olarak ekleyip tüm danışanlarda toplayabilirsiniz.
Danışanlar serbest etiketlerle gruplanabilir: pediatri, sporcu, lenfödem, kurumsal anlaşmalı gibi. Etiketler hem listede filtre olarak hem de raporlarda kırılım olarak kullanılır.
Henüz randevu almamış kişiler 'aday' olarak ayrı takip edilir. Telefonla soran ama gelmeyen kişilerin kaydı kaybolmaz; geri dönüş notu ve takip tarihi tutulabilir.
Mevcut danışan listenizi sıfırdan girmeniz gerekmez. Toplu ekleme ekranından hazır Excel şablonunu indirip doldurabilir ve listeyi tek seferde yükleyebilirsiniz.
Aynı şekilde danışan listesi Excel olarak dışa aktarılabilir; verileriniz sistemde kilitli kalmaz.
Telefon numarası gibi kişisel veriler veritabanına AES-256 ile şifrelenerek yazılır ve ekranlarda maskelenmiş olarak gösterilir. Kritik işlemler denetim kaydına alınır.
Bir danışan kaydı kalıcı olarak silindiğinde kayıt tamamen yok edilmez: kişisel alanlar anonimleştirilir, finansal kayıtlar yasal saklama yükümlülüğü için korunur. Bu, hem silme talebini karşılar hem de kasa raporlarının geçmişe dönük bozulmasını önler.
Veriler SSL şifreli bağlantı üzerinden iletilir ve telefon numarası gibi kişisel alanlar AES-256 ile şifrelenerek saklanır. Her klinik kendi izole tenant ortamında çalışır; bir kliniğin sorgusu başka bir kliniğin verisine hiçbir koşulda erişemez.
Evet. Rol bazlı yetkilendirme ile her modül için ayrı izin verilir. Örneğin bir resepsiyon çalışanına randevu ve iletişim bilgilerine erişim verip klinik sağlık verilerini ve finans ekranlarını kapatabilirsiniz.
Ödeme ve kasa kayıtları korunur, danışanın kişisel bilgileri anonimleştirilir. Böylece geçmiş dönem ciro raporları değişmez ancak kişi artık kimliklendirilemez.
Excel listenizi yükleyin, 14 gün ücretsiz kullanın.
Ücretsiz Deneyin Fiyatları gör