Fizyoterapi kliniklerinde gelirin büyük bölümü tek seanslardan değil, çok seanslı paketlerden gelir. FizyoDesk paketi bir satış kaydı olarak değil, seans sayacı ve ödeme planıyla birlikte yaşayan bir kayıt olarak tutar: kaç seans kullanıldı, kaç seans kaldı, ne kadarı tahsil edildi ve paket ne zaman doluyor.
Paketler bir kez tanımlanır ve tüm danışanlara satılabilir. Her paket için ad, kapsadığı hizmet, seans sayısı, geçerlilik süresi ve fiyat belirlenir. Liste fiyatı üzerinden indirim tanımlanabilir.
Süre sınırı olan paketlerde son kullanma tarihi otomatik hesaplanır; süresi dolmaya yaklaşan paketler uyarı listesine düşer.
Paket satışı tek bir işlemde üç şey yapar: danışana ait paket kaydını oluşturur, seans sayısı kadar randevuyu otomatik üretir ve bu randevuları tek tekrar grubunda toplar. Bu üç adım tek bir işlem bütünü içinde yürütülür — biri başarısız olursa hiçbiri yazılmaz, yarım kayıt oluşmaz.
Böylece on seanslık bir paket satıldığında takvim otomatik olarak dolar; resepsiyonun on randevuyu elle açması gerekmez.
Bir seans tamamlandığında paket bakiyesi otomatik düşer. İptal edilen seans da tüketilmiş sayılır — bu bilinçli bir kuraldır, çünkü son anda iptal edilen seansın klinik açısından maliyeti doğmuştur.
Ciro ve personel komisyonu hesaplanırken ise yalnızca gerçekten tamamlanmış seanslar dikkate alınır. Paket tüketimi ile gelir muhasebesi bu noktada bilinçli olarak ayrışır.
Bir paketin bedeli tek seferde alınmak zorunda değildir; birden fazla tahsilata bölünebilir. Her tahsilat kaydı, kasa defterine otomatik olarak gelir hareketi şeklinde işlenir.
Bu çift kayıt sayesinde 'paket ne kadar ödendi' sorusu ile 'kasaya bugün ne girdi' sorusu aynı veriden yanıtlanır; iki rakam birbirinden ayrışmaz.
Süresi iki hafta içinde dolacak paketler ayrı bir listede toplanır, böylece danışanı zamanında arayıp kalan seanslarını planlayabilirsiniz.
Ödemesi eksik kalan paketler ve en çok satan paketler ayrı raporlarda görüntülenir.
Evet. Paketin seans sayısı kadar randevu otomatik üretilir ve tek tekrar grubunda toplanır. Randevular 'bekliyor' durumunda başlar; onayladıkça takvimde görünür.
İptal edilen seanslar pakete tüketilmiş olarak yazılır. Ciro ve komisyon hesabında ise yalnızca tamamlanan seanslar sayılır.
Evet. Paket bedelini istediğiniz sayıda tahsilata bölebilirsiniz; her tahsilat kasa defterine otomatik işlenir ve kalan bakiye paket kartında görünür.
Bitmesine iki hafta kalan paketler ayrı bir uyarı listesinde toplanır. Bu listeden danışanları arayıp kalan seanslarını planlayabilirsiniz.
Seans sayacı, tahsilat planı ve kasa tek yerde. 14 gün ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin Fiyatları gör