Çoğu fizyoterapi kliniği yazılıma geçmeyi erteler, çünkü geçişin kendisinin işi durduracağını düşünür. Pratikte geçişi zorlaştıran şey yazılım değil, hazırlıksız başlamaktır. Aşağıdaki sıra, kliniği durdurmadan birkaç gün içinde taşımayı hedefler.
Her şeyi taşımak zorunda değilsiniz. Pratikte üç veri kümesi yeterlidir: aktif danışan listesi, açık paketler ve gelecek randevular.
Yıllar öncesine ait pasif danışan kayıtlarını taşımak geçişi gereksiz yere uzatır. Eski Excel dosyanızı arşiv olarak saklayıp, geçişi son bir yılın aktif kayıtlarıyla yapmak çoğu klinik için doğru karardır.
Geçişin en çok zaman alan kısmı yükleme değil, temizliktir. Yükleme öncesi listenizde şunları düzeltin: mükerrer kayıtlar, tek hücreye yazılmış ad-soyad, tutarsız telefon biçimleri, boş bırakılmış zorunlu alanlar.
Bu adımı atlarsanız temizlik işi sisteme taşınır ve orada düzeltmek daha zahmetli olur.
FizyoDesk'te danışanlar bölümündeki toplu ekleme ekranından hazır Excel şablonu indirilir. Listenizi bu şablona kopyalayıp tek seferde yükleyebilirsiniz.
Önce beş on kayıtla deneme yüklemesi yapın. Alanların doğru yere düştüğünü gördükten sonra tam listeyi yükleyin.
Sıralama önemlidir. Önce sabit tanımlar girilir: hizmetler, paket tanımları, odalar, personel ve çalışma saatleri. Bunlar olmadan girilen randevu ve paketler eksik kalır.
Tanımlar tamamlandıktan sonra açık paketler ve gelecek randevular girilir. Açık paketlerde kalan seans sayısını doğru girmek kritiktir; bu rakam danışanla aranızdaki mutabakattır.
Geçiş anı, yetkilendirmeyi düzgün kurmak için en uygun andır. Herkese yönetici yetkisi verip 'sonra düzeltiriz' demek, pratikte hiç düzeltilmeyen bir durum yaratır.
Her personel için hangi modülleri göreceğine baştan karar verin: resepsiyon randevu ve danışan, fizyoterapist kendi takvimi ve klinik kayıtlar, yönetici tümü.
İlk hafta hem yazılımı hem eski defteri birlikte kullanmak güven verir. Ancak bu dönemi uzatmayın: paralel kullanım iki katı iş demektir ve uzadıkça ekip eski alışkanlığa geri döner.
Bir hafta sonunda eski defteri kapatın. Geçiş, eski sistem kapanana kadar tamamlanmış sayılmaz.
Geçişte tekrar eden hatalar birkaç başlıkta toplanır.
Hesap açılışı dakikalar içinde tamamlanır; sürenin tamamı veri hazırlığında geçer. Tek terapistli bir klinikte bir gün, birkaç çalışanı olan bir merkezde iki üç gün gerçekçi bir süredir.
14 günlük ücretsiz deneme süresi bu geçişi tamamlamak için tasarlanmıştır.
FizyoDesk'te danışanlar bölümündeki toplu ekleme ekranından hazır Excel şablonu indirilir, liste bu şablona kopyalanır ve tek seferde yüklenir. Önce birkaç kayıtla deneme yüklemesi yapmanız önerilir.
Hayır. Hesap açılışı dakikalar sürer ve veri hazırlığı klinik çalışırken yapılabilir. İlk hafta yazılımı eski defterle paralel kullanmak güvenli bir yöntemdir, ancak bu dönemi bir haftadan uzun tutmamak gerekir.
Genellikle gerekmez. Aktif danışanlar, açık paketler ve gelecek randevular yeterlidir. Eski kayıtları arşiv olarak Excel'de saklamak, geçişi haftalarca uzatmaktan daha pratiktir.
Geçişte asıl belirleyici olan yazılımın karmaşıklığı değil, her personelin yalnızca kendi işini gören bir ekranla karşılaşmasıdır. Yetkileri baştan doğru kurduğunuzda çalışanlar kendileriyle ilgisi olmayan modülleri hiç görmez ve öğrenme süresi kısalır.
Excel listenizi yükleyin, 14 gün ücretsiz kullanın.
Ücretsiz Deneyin Fiyatları gör