Kasa, Tahsilat ve Finans
Kasa modülü kliniğin para hareketini tek defterde tutar. Paket ve hizmet tahsilatları kasaya otomatik düşer, giderler elle girilir, gün sonunda kapanış özeti alınır. Amaç, ay sonunda 'ne kadar kazandık' sorusunu tahminle değil kayıtla yanıtlamaktır.
Otomatik ve elle kayıtlar
Bir paket ödemesi veya hizmet satışı kaydedildiğinde kasa defterine gelir hareketi otomatik yazılır. Bu hareket sistem tarafından üretildiği için işaretlidir ve elle girilen kayıtlardan ayırt edilebilir.
Kira, malzeme, maaş gibi giderler elle girilir ve kategori bazında gruplanır. Böylece gelir ve giderin aynı defterde toplanması sağlanır.
Ödeme yöntemleri ve gün sonu
Tahsilatlar nakit, kredi kartı ve havale olarak ayrı ayrı kaydedilir. Gün sonunda hangi yöntemle ne kadar tahsilat yapıldığı özet olarak alınır; kasadaki nakitle kayıt karşılaştırılabilir.
Günlük kasa özeti ayrı bir görünümden hesaplanır, böylece rapor ekranı büyüyen kayıt sayısından etkilenmez.
Personel komisyonu
Fizyoterapist başına komisyon oranı tanımlanabilir. Komisyon yalnızca tamamlanmış seanslar üzerinden hesaplanır; iptal ve gelmedi kayıtları komisyona girmez.
Dönem sonunda personel bazlı komisyon dökümü alınabilir.
Yetki ayrımı
Finans ekranları rol bazlı izinlerle kapatılabilir. Bir resepsiyon çalışanına tahsilat girme yetkisi verip kasa kaydını silme ve düzenleme yetkisini vermemek mümkündür.
Kasa kaydı silme ve düzenleme ayrı bir yetkiye bağlıdır; bu yetki olmadan geçmiş kayıt değiştirilemez.
Sık sorulan sorular
Paket ödemesi kasaya otomatik düşüyor mu?
Evet. Bir paket tahsilatı kaydedildiğinde kasa defterine gelir hareketi otomatik olarak yazılır. Bu çift kayıt sayesinde paket bakiyesi ile kasa özeti birbiriyle her zaman tutarlı kalır.
Komisyon hangi seanslar üzerinden hesaplanır?
Yalnızca 'tamamlandı' durumundaki seanslar üzerinden. İptal ve gelmedi kayıtları paket sayacından düşse de komisyon ve ciro hesabına girmez.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Finans raporları, danışan listesi ve stok kayıtları Excel olarak dışa aktarılabilir.
Kasanızı kayıt altına alın
Tahsilat, gider ve komisyon tek defterde. 14 gün ücretsiz.